Copia certificada

Una copia certificada, copia compulsada (en España), copia autenticada^[1]​ o sencillamente compulsa^[2]​ es una reproducción documental (habitualmente fotocopia) fiel al documento original, que atestigua mediante el sellado o rúbrica de una entidad competente que la misma no ha sido manipulada posteriormente a su impresión o confección. De este modo, el destinatario de la copia puede asegurarse de que el documento que recibe es una copia exacta del documento original. Como en el caso de las declaraciones juradas y traducciones juradas, una copia certificada es un documento de carácter legal reconocido jurídicamente como fidedigno.

En un principio, la compulsa de un documento no debe por qué ser una copia; también sirve para dar fe de la autenticidad del documento original, si bien para hacerlo, el procedimiento común es entregar una copia fiel al original sellada por la autoridad verificadora. Ya que hoy en día la entrega de un documento original no es común (salvo documentación con carácter singular, como las tarjetas de identidad o pasaportes para su canje, lo cual no requiere de una autenticación debido a su particular formato), la compulsa de un documento se hace mediante una copia del mismo.

Un elemento común en los documentos que requieren de compulsa es la firma y/o el sello de una persona física o jurídica (organización) en el documento original. Históricamente, la entidad autenticadora (notario, funcionario, etc.) estaba presente a la hora de firmar todas las copias del documento (un procedimiento aún existente en casos como la apertura de una cuenta bancaria o la firma ante un notario o en un consulado);^[3]​ este procedimiento se agilizó con la introducción de la reproducción de copias mediante la presión en un papel carbón (requiriendo de solo una firma).^[4]​ Si bien la compulsa de una copia precisa de un documento entero se hizo posible solo tras la aparición de las fotocopiadoras y los escáneres (compulsa digital).

1. ↑ «Copia compulsada, copia certificada o copia autenticada – Sarah Schneider Sprachdienste – Servicios Lingüísticos». Consultado el 29 de agosto de 2020. 
2. ↑ «DLE: Compulsa». 
3. ↑ Brown, James Cowle (1979). The Origin and Early History of the Office of Notary (en inglés). University Microfilms. Consultado el 14 de febrero de 2024. 
4. ↑ Hawken, William R. (1962). Photocopying from Bound Volumes: A Study of Machines, Methods, and Materials (en inglés). Library Technology Project, American Library Association. ISBN 978-0-598-27072-6. Consultado el 14 de febrero de 2024.